Klantenzone · Handleiding

Handleiding bestelcatalogus

Alles wat u nodig hebt om online bij Multiform te bestellen: aanmelden, uw prijzen raadplegen, een bestelling samenstellen en versturen, offertes bewaren en uw bestellingen terugvinden.

Eerste keer aanmelden

U ontvangt van ons een uitnodiging per e-mail. Daarmee kiest u zelf uw wachtwoord: niemand bij Multiform kent het.

  1. Open de uitnodiging en klik op Wachtwoord kiezen. De link is 14 dagen geldig en werkt één keer.
  2. Kies een wachtwoord van minstens 10 tekens en vul het twee keer in.
  3. Meld u aan met uw e-mailadres en het nieuwe wachtwoord.
  4. Beveilig uw account met een authenticator-app (zie hieronder). Dat doet u één keer.
Link verlopen of al gebruikt? Vraag een nieuwe uitnodiging aan via salesoffice@multiform.be. Wilt u liever met een ander e-mailadres aanmelden (bijvoorbeeld een algemeen aankoopadres)? Laat het ons weten, dan passen we het aan.

De authenticator-app instellen

Voor uw veiligheid vraagt de catalogus naast uw wachtwoord ook een code uit een app op uw smartphone.

  1. Installeer een gratis authenticator-app, bijvoorbeeld Microsoft Authenticator of Google Authenticator.
  2. Tik in de app op + en scan de QR-code die u na het aanmelden te zien krijgt. Lukt scannen niet, dan kunt u de getoonde sleutel manueel ingeven.
  3. Vul de code van 6 cijfers uit de app in en klik op Bevestigen.
Laat Dit toestel 30 dagen onthouden aangevinkt: dan vraagt de catalogus op die computer en in die browser pas na 30 dagen opnieuw een code. Op een gedeelde computer vinkt u dit beter uit.

Uw catalogus

Na het aanmelden ziet u meteen de producten en prijzen die voor uw bedrijf gelden, in uw taal.

  • Prijstabellen — producten zijn gegroepeerd per productgroep en prijslijst. Prijzen zijn in euro, exclusief btw.
  • Zoeken — typ in het zoekveld een productnaam, dikte of code om de lijst te filteren.
  • Voorwaarden — onder een prijstabel staan de bijbehorende voorwaarden. Klik erop om ze open te vouwen.
  • Leveringsvoorwaarden — kies uw land en postcode om de franco-drempel en een eventuele transporttoeslag te zien.

Een bestelling samenstellen

U bestelt rechtstreeks vanuit de prijstabellen. Elke regel waarin u een aantal invult, verschijnt meteen in het besteloverzicht met prijs, volume en gewicht.

  1. Maat invullen — bij producten op maat vult u de lengte en breedte in millimeter in. De lengte is altijd de grootste maat; vult u ze omgekeerd in, dan wisselt de catalogus ze om.
  2. Aantal invullen — kies met het keuzelijstje naast het aantal of u bestelt in st (stuks), pak, m² of m³. Voor pakken en m² heeft de catalogus eerst de maat nodig.
  3. Meerdere maten van hetzelfde product? Klik op + naast de maat om een extra regel toe te voegen. Met × verwijdert u ze weer.
  4. Opties — waar van toepassing kunt u bijvoorbeeld Afgeschuinde hoeken aanvinken. Toeslagen voor kleine stukken of stroken worden automatisch berekend volgens de voorwaarden.
Een melding bij de maat? Een maat kleiner dan het minimumformaat is op aanvraag: u kunt ze bestellen, wij bevestigen de prijs. Een maat groter dan het maximumformaat kan niet geproduceerd worden.

Het besteloverzicht

Bovenaan ziet u al uw bestelregels, het subtotaal, de transportkost en het totaal. De catalogus toont ook hoeveel u nog verwijderd bent van gratis levering. Het totaal is een raming exclusief btw; de definitieve prijs bevestigt Multiform.

Uw bestelling versturen

  1. Vul Uw referentie in (bijvoorbeeld uw bestelbonnummer) en, indien nodig, een datum en extra info of vragen.
  2. Kies het leveradres. Staat het er niet bij, kies dan + Nieuw leveradres… en bewaar het; het staat er de volgende keer opnieuw.
  3. Klik op Bestelling versturen en bevestig.

U krijgt meteen een bestelnummer (bijvoorbeeld WEB-2026-0123) en een kopie per e-mail. Multiform bevestigt uw bestelling zo snel mogelijk.

Met Bestellijst (Excel) downloadt u de bestelling als Excel, zonder ze te versturen — handig om intern te laten goedkeuren.

Offertes bewaren

Nog niet klaar om te bestellen? Klik op Offerte bewaren. U vindt ze terug onder Mijn offertes (bovenaan de pagina).

  • Openen en bestellen laadt de offerte opnieuw in de catalogus. Zijn de prijzen intussen gewijzigd, dan ziet u dat meteen: bestellen gebeurt altijd aan de actuele prijzen.
  • Met het vuilbakje verwijdert u een offerte die u niet meer nodig hebt.

Mijn bestellingen

Onder Mijn bestellingen staan al uw bestellingen bij Multiform — zowel die u online plaatste als bestelbonnen die u ons per e-mail stuurde. Klik op een bestelling voor de details.

Bestellingen kunt u hier enkel raadplegen. Wilt u een bestelling wijzigen of annuleren? Neem contact op met onze salesoffice.

Aanmelden lukt niet?

Wachtwoord vergeten
Klik op de aanmeldpagina op Wachtwoord vergeten?. U ontvangt een e-mail om een nieuw wachtwoord te kiezen.
Nieuwe smartphone of geen toegang meer tot de app
Mail of bel ons: wij zetten uw authenticator terug. Bij de volgende aanmelding scant u een nieuwe QR-code.
Te veel foute pogingen
Na 8 mislukte pogingen wordt aanmelden 15 minuten geblokkeerd. Wacht even en probeer opnieuw.
De code wordt niet aanvaard
Controleer of de tijd op uw telefoon automatisch ingesteld staat en gebruik telkens de nieuwste code uit de app.
Ik zie een product of prijs niet
Neem contact op met uw contactpersoon bij Multiform; wij vullen uw lijst aan.

Hulp nodig?

Onze salesoffice helpt u graag verder, in het Nederlands, Frans of Engels.